Załącznik nr 1
do Zarządzenia 3/2014
Dyrektora Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
TEATRU IM. STEFANA ŻEROMSKIEGO W KIELCACH
z dnia 1 sierpnia 2014 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Regulamin określa szczegółową organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach.
2. Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach posiada osobowość prawną. Teatr jest wpisany do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Organizatora Województwo Świętokrzyskie pod numerem RIK- 11/92
3. Organizatorem Teatru jest Województwo Świętokrzyskie. Teatr jest samorządową instytucją kultury.
§ 2
1. Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa:
1) zasady zarządzania Teatrem,
2) strukturę organizacyjną Teatru,
3) zakres działań poszczególnych komórek organizacyjnych,
4) zadania kierujących komórkami organizacyjnymi,
5) zakres uprawnień kadry kierowniczej.
II. ZARZĄDZANIE TEATREM
§ 3
1. Teatrem zarządza Dyrektor, który kieruje i organizuje działalność Teatru, podejmuje samodzielnie decyzje, odpowiada za całość spraw związanych z prawidłowym jego funkcjonowaniem, realizacją zadań oraz reprezentuje go na zewnątrz, dbając o dobre imię Teatru.
2. Dyrektor Teatru kieruje Teatrem przy pomocy zastępcy oraz podległych mu pracowników, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych zakresem ich działania.
3. W razie jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Teatru kieruje i reprezentuje go na zewnątrz zastępca dyrektora lub pełnomocnik, w granicach udzielonego im upoważnienia.
4. Dyrektor Teatru wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępcy dyrektora.
§ 4
1. Do zadań dyrektora Teatru należy w szczególności:
1) wykonuje obowiązki wynikające z umowy o powołaniu zgodnie z przepisami i programem działalności, dążąc do realizowania przez Teatr zaplanowanej działalności programowej, finansowej i inwestycyjnej,
2) odpowiada za prowadzenie gospodarki finansowej Teatru zgodnie z obowiązującymi przepisami o finansach publicznych,
3) opracowuje plany finansowe zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, z uwzględnieniem dotacji organizatora,
4) opracowuje i przedkłada Organizatorowi roczne plany działalności oraz plan finansowy na dany rok budżetowy,
5) składa Organizatorowi sprawozdania z realizacji planów,
6) podejmuje działania w sferze organizacyjnej i merytorycznej zapewniające funkcjonowanie Teatru na najwyższym poziomie artystycznym,
7) kieruje sprawami związanymi z działalnością statutową, w tym tworzy politykę programową, ustala plany repertuarowe Teatru, prowadzi dobór aktorów do obsady w realizowanych przedstawieniach, angażuje reżyserów, scenografów, choreografów oraz innych twórców spektakli, sprawuje nadzór nad pracą zaangażowanych realizatorów premier.
8) sprawuje nadzór nad procesem tworzenia nowych spektakli teatralnych,
9) ustala honoraria i stawki za artystyczne wykonania dla artystów zaangażowanych do przedstawień teatralnych,
10) wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Teatru, zawiera umowy o pracę oraz wykonuje inne czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Teatru,
11) sprawuje kontrolę zarządczą w Teatrze,
12) sprawuje nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem i ochroną Teatru,
13) sprawuje ogólny nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy, przepisów bhp i ppoż.,
14) wydaje zarządzenia, regulaminy i inne akty wewnętrzne Teatru.
2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
1) zastępca dyrektora
2) kierownicy działów
3) dział artystyczny
4) dział impresariatu
5) samodzielne stanowiska
§ 5
1. Zastępca dyrektora jest odpowiedzialny za:
1) bezpośredni nadzór nad majątkiem Teatru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, celowości i gospodarności,
2) szczegółowe rozliczenia dotacji podmiotowej i celowych otrzymanych z budżetu Organizatora na zasadach określonych przez Organizatora,
3) udział w opracowywaniu planów rzeczowo-finansowych, remontów i inwestycji,
4) zapewnienie prawidłowej pracy Teatru od strony finansowej i gospodarczej,
5) sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją i rozliczeniem prowadzonych przez Teatr inwestycji i remontów oraz zakupów inwestycyjnych,
6) nadzorowanie pracy podległych działów: administracyjno-technicznego i finansowo-księgowego,
7) czuwanie nad dyscypliną pracy w podległych komórkach organizacyjnych,
8) przestrzeganie prawa pracy, zasad współżycia społecznego, dbałość o przestrzeganie przepisów z zakresu bhp i ppoż.,
9) dbałość o warunki pracy pracowników, w tym modernizację sprzętu i narzędzi pracy,
10) organizowanie systemu obiegu dokumentów,
11) nadzór oraz sprawowanie kontroli wewnętrznej.
2. Zastępcy dyrektora podlegają bezpośrednio:
1) dział finansowo-księgowy,
2) dział administracyjno-techniczny.
§ 6
1. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5) udział w opracowaniu planów rzeczowo-finansowych, remontów i inwestycji,
6) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej i podatkowej;
7) nadzór nad inwentaryzacją majątku Teatru oraz rozliczaniem różnic inwentaryzacyjnych,
8) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Teatr,
9) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym
10) ścisła współpraca z dyrektorem Teatru i zastępcą dyrektora w kwestii pełnej realizacji zadań Teatru,
11) organizowanie i doskonalenie systemu kontroli wewnętrznej i informacji ekonomicznej.
2. Główny księgowy organizuje i kieruje pracą działu finansowo-księgowego.
§ 7
1. Warunki pracy i płacy pracowników etatowych Teatru określają:
1.1. Regulamin pracy,
1.2. Regulamin wynagradzania.
2. Warunki zatrudnienia i wynagrodzenia osób na podstawie umów o dzieło i zlecenia regulują przepisy kodeksu cywilnego.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA TEATRU
§ 8
1. W skład Teatru wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Dział artystyczny
2) Dział finansowo-księgowy
3) Dział impresariatu
4) Dział administracyjno-techniczny
5) Samodzielne stanowiska
2. Dział artystyczny. W skład działu/zespołu artystycznego wchodzą:
1) dramaturg
2) aktorzy
3) adepci
4) inspicjenci-suflerzy
3. Dział finansowo-księgowy. W skład działu finansowo-księgowego wchodzą:
1) główny księgowy
2) specjalista ds. płac
3) specjalista ds. księgowości, kasjer
4. Impresariat Teatru. W skład działu impresariatu wchodzą:
1) kierownik impresariatu, koordynator pracy artystycznej
2) specjalista ds. marketingu i promocji
3) specjalista ds. social media
4) specjaliści organizatorzy widowni – kasjerzy biletowi
5) organizator widowni – kasjer biletowy
6) bileterzy
7) szatniarze
8) strażacy
5. Dział administracyjno-techniczny. W skład działu wchodzą:
1) kierownik działu administracyjno-technicznego
Pracownie techniczne
2) pracownia stolarska – stolarze
3) pracownia krawiecka damska – specjalistki rzemiosł teatralnych - krawcowe
4) pracownia krawiecka męska – specjaliści rzemiosł teatralnych - krawcy
5) pracownia plastyczna i reklamy – specjaliści rzemiosł teatralnych - plastyk, plastyk - archiwista
6) pracownia tapicerska – tapicer
7) pracownia ślusarska – ślusarz
Obsługa sceny
8) pracownia elektryczna – kierownik pracowni elektrycznej, elektryk
9) pracownia akustyczna – kierownik pracowni akustycznej, akustyk
10) pracownia fryzjersko-perukarska – charakteryzator-perukarz, fryzjer
11) garderoba męska – garderobiana
12) garderoba damska – garderobiana
13) obsługa sceny – brygadier, montażyści dekoracji
14) rekwizytornia – rekwizytor
15) magazyn mebli scenicznych i dekoracji – magazynier
Administracja
16) specjalista ds. administracyjnych
17) pracownik gospodarczy - konserwator
18) recepcjoniści
19) sprzątaczka - praczka
20) sprzątaczki
21) magazynier
6. Samodzielne stanowiska
1) asystentka dyrektora
2) inspektor bhp i ppoż.
3) informatyk, administrator bezpieczeństwa danych
4) radca prawny
Szczegółowe zadania dla samodzielnych stanowisk zostały zawarte w indywidualnych zakresach czynności i odpowiedzialności.
§ 9
1. Do zadań (obowiązków) kierowników działów należy:
1) należyty podział zadań i zorganizowanie pracy w poszczególnych działach,
2) prawidłowe, sprawne i terminowe wykonanie nałożonych obowiązków,
3) planowanie i organizowanie pracy, przydzielanie zdań dla zatrudnionych w dziale pracowników, sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowości i terminowości ich wykonania,
4) zaangażowanie w realizację zadań Teatru z uwzględnieniem zasad oszczędności i gospodarności,
5) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy podległych pracowników, przestrzeganie prawa pracy, zasad współżycia społecznego, przepisów z zakresu bhp i ppoż., tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
6) proponowanie lub opiniowanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
7) wnioskowanie w sprawach pracowniczych (zatrudnienia, zwalniania, nagradzania, awansowania, udzielania kar porządkowych),
8) ścisła współpraca z dyrekcją i kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych Teatru.
2. Kierownicy działów uprawnieni są do podejmowania samodzielnie decyzji związanych z wykonywaniem zadań powierzonych podległym im komórkom i pracownikom.
IV. ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 10
1. Do podstawowych zadań Działu Artystycznego należy:
1) opiniowanie i przygotowanie propozycji repertuarowych, współtworzenie linii programowej Teatru,
2) udział w próbach oraz współpraca z reżyserami nad strona koncepcyjną i dramaturgiczną przedstawień teatralnych,
3) organizowanie wydarzeń towarzyszących premierom, inicjowanie otwartej dyskusji z widzem,
4) prowadzenie biblioteki książek i czasopism,
5) przygotowanie i opracowanie powierzonej roli zgodnie z ustaleniami i wymogami reżysera przedstawienia, realizacja planów repertuarowych,
6) uczestnictwo w próbach i przedstawieniach zgodnie z harmonogramem pracy i rozkładem zajęć w siedzibie Teatru i poza jego siedzibą,
7) uczestnictwo w nagraniach muzycznych niezbędnych do sztuki oraz w nagraniach i innych działaniach promocyjnych i marketingowych zgodnie ze zleceniem dyrekcji,
8) przygotowanie powierzonego nagłego zastępstwa w ustalonym zakresie i terminie,
9) udział w festiwalach i konkursach,
10) dbałość o powierzone kostiumy i rekwizyty oraz minie Teatru,
11) kształtowanie pozytywnego wizerunku Teatru.
2. Do podstawowych zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:
1) prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej instytucji,
1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) prawidłowe i terminowe sporządzanie planów i sprawozdań finansowych,
3) analiza ekonomiczno-finansowa zdarzeń gospodarczych,
4) kontrola formalno-rachunkowa wszystkich dowodów księgowych,
5) naliczanie płac, prowadzenie i rozlicznie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń, podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6) nadzór nad inwentaryzacją oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych.
3. Do podstawowych zadań Impresariatu Teatru należy:
1) sporządzanie w uzgodnieniu z Dyrektorem Teatru harmonogramu i rozkładu zajęć dla zespołu artystycznego,
2) całokształt spraw związanych z przygotowaniem, zawieraniem i rozliczeniem umów o dzieło z realizatorami spektakli, stawek za artystyczne wykonanie, statystowanie,
3) ustalanie w uzgodnieniu z Dyrektorem Teatru cen biletów, wydawnictw itp.,
4) organizacja i obsługa imprez kulturalnych, obsługa widowni w zakresie organizowanych przedstawień, nadzór nad przestrzeganiem przepisów z zakresu bhp i ppoż.,
5) sprzedaż i kolportaż biletów, wydawnictw oraz innych usług kulturalnych,
6) maksymalizacja wpływów ze sprzedaży biletów teatralnych oraz prawidłowe i terminowe ich rozliczanie,
7) całokształt spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji dotyczącej pracy zespołu artystycznego i działu impresariatu,
8) przygotowanie i archiwizowanie merytorycznej dokumentacji dotyczącej realizacji spektakli teatralnych, w tym raportów z odbytych prób i spektakli,
9) planowanie, organizacja i koordynacja wyjazdów Teatru poza siedzibę w kraju i za granicę oraz ich rozliczanie,
10) przygotowanie od strony literackiej druków, wydawnictw, komunikatów dotyczących pozycji repertuarowych Teatru oraz innych wydarzeń,
11) współpraca z mediami i drukarniami,
12) prowadzenie strony internetowej i profilu Teatru na portalu społecznościowym Facebook.com,
13) ścisła i wszechstronna współpraca z Dyrektorem Teatru, zastępcą dyrektora, artystami, dramaturgiem, artystami, kierownikiem administracyjno- technicznym i głównym księgowym w zakresie realizacji zadań Teatru,
14) przygotowywanie strategii promocyjno-reklamowej, poszukiwanie sponsorów, efektywne upowszechnianie spektakli, dbałość o dobre kontakty z grupami potencjalnych odbiorców: szkołami, zakładami pracy, innymi organizacjami.
4. Do podstawowych zadań Działu Administracyjno-Technicznego należy:
1) całokształt prac związanych z produkcją spektakli teatralnych,
2) prawidłowe, terminowe i zgodne z dokumentacją scenograficzną wykonywanie dekoracji, scenografii, rekwizytów, kostiumów, peruk itp.,
3) obsługa techniczna prób i spektakli w siedzibie i w terenie oraz imprez obcych realizowanych w Teatrze zgodnie z harmonogramem,
4) zabezpieczanie scenografii w zakresie bhp i ppoż.,
5) oszczędne gospodarowanie surowcami i materiałami, dążenie do wielokrotnego wykorzystywania środków inscenizacji,
6) utrzymywanie w gotowości scen i urządzeń technicznych do realizacji przedstawień,
7) zabezpieczenie przechowywania i magazynowania środków inscenizacji,
8) zabezpieczenie prawidłowych warunków bhp i ppoż. w siedzibie i objeździe, bieżące utrzymanie czystości, dbałość o sprawność techniczną maszyn i urządzeń,
9) wykonanie zadań i czynności w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sprawozdawczości w tym zakresie,
10) organizowanie i nadzór prac remontowych i inwestycji, usuwanie awarii,
11) dokonywanie zakupów na potrzeby tworzenia spektakli i ogólno administracyjnych,
12) wyposażenie pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz środki czystości.
13) zabezpieczenie obiektu w sprzęt umożliwiający zachowanie warunków bhp i ppoż., zlecanie wymaganych przepisami prawa przeglądów budynków i urządzeń,
14) prawidłowa eksploatacja środków transportu oraz prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w tym zakresie,
15) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących hoteliku teatralnego i mieszkań służbowych Teatru na terenie miasta Kielce,
16) całokształt spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji dotyczącej pracy zespołu administracyjno-technicznego,
17) dbałość o majątek i powierzone mienie Teatru, udział w inwentaryzacjach.
Samodzielne stanowiska
5. Asystent dyrektora
1) prowadzenie sekretariatu dyrektora Teatru, tłumaczenie korespondencji,
2) organizowanie narad z udziałem kierownictwa Teatru,
3) ustalanie spotkań dyrektora Teatru z artystami współpracującymi z Teatrem, dziennikarzami, ludźmi kultury,
4) dokumentowanie spraw kancelaryjnych, ewidencja delegacji, rejestracja i dekretowanie korespondencji.
6. Specjalista ds. kadr
1) całokształt spraw osobowych pracowników Teatru, tj. zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę i zlecenia, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń, opinii, itp. zgodnie z przepisami kodeksu pracy, regulaminu wynagradzania i pracy,
2) bieżąca kontrola dyscypliny pracy,
3) kompletowanie akt osobowych, prowadzenie ewidencji pracowniczej,
4) ustalanie uprawnień pracowników do urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, rentowych, dodatków za staż pracy, itd.,
5) kompletowanie dokumentacji do emerytury lub renty,
6) kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,
7) współorganizowanie szkoleń okresowych bhp i ppoż.,
8) archiwizacja dokumentacji z zakresu kadr i sekretariatu.
7. Informatyk - administrator bezpieczeństwa danych
1) administrowanie serwerami obsługującymi komórki organizacyjne Teatru,
2) sprawowanie opieki nad sprzętem komputerowym,
3) utrzymanie sprawności technicznej komputerów oraz sieci, wykonywanie i zlecanie napraw,
4) przeprowadzanie podstawowych szkoleń pracowników w zakresie zabezpieczenia danych,
5) zabezpieczenie komputerów ochroną antywirusową,
6) sprawowanie nadzoru oraz administrowanie kontami poczty elektronicznej,
7) administrowanie stroną www Teatru,
8) udział w wyborze i zakupie sprzętu komputerowego i oprogramowania,
9) realizowanie polityki ochrony danych osobowych w Teatrze, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.
8. Inspektor bhp i ppoż.
1) nadzór i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Teatrze, profilaktyka z zakresu zagrożeń w miejscu pracy,
2) prowadzenie szkoleń wstępnych i instruktażu z zakresu bhp,
3) kontrola przestrzegania przepisów i wydawanych zaleceń,
4) stała współpraca ze strażą pożarną i działem administracyjno-technicznym w zakresie bhp i ppoż.,
5) ewidencja wypadków i chorób zawodowych oraz prowadzenie postępowań powypadkowych,
6) udział w komisji ds. oceny warunków bezpieczeństwa widowisk.
9. Radca prawny
1) udzielanie porad prawnych, opinii i wyjaśnień oraz prowadzenie spornych spraw związanych z funkcjonowaniem Teatru,
2) występowanie w charakterze pełnomocnika Teatru w postępowaniach sadowych, administracyjnych.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11
1. Rodzaje stanowisk określa struktura organizacyjna – Schemat graficzny (załącznik nr 1).
2. Prawa i obowiązki pracowników, osób zajmujących stanowiska kierownicze i samodzielne określają szczegółowo zakresy czynności.
3. Prawa i obowiązki pracowników oraz porządek wewnętrzny instytucji określa regulamin pracy i regulamin wynagradzania.
4. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania.
5. Traci moc Regulamin Organizacyjny Teatru z dnia 1 września 2008 r.
…………………………………..
(Dyrektor Teatru)
Kielce, dnia 1 sierpnia 2014r.
